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Todas as tarefas de gerenciamento de congresso ou convenção são oferecidas de forma integrada, mas o cliente tem a liberdade de contratar apenas os serviços que desejar, como a divulgação por mala direta, a montagem da secretaria executiva no recinto do evento e a secretaria a posteriori, a prestação dos serviços e o engajamento do pessoal necessário ao controle dos pagamentos devidos por serviços subcontratados.
Os serviços disponíveis incluem a administração e o gerenciamento do projeto, o controle de qualidade e distribuição de impressos e material de divulgação, a expedição de correspondências, o recebimento de inscrições, o cadastramento e expedição de cartas de confirmação, o atendimento ao comitê científico, a participação em reuniões e contatos com autores de trabalhos técnicos e conferencistas, o arquivo de correspondência, a assessoria na administração do programa científico, o recebimentos e informatização dos resumos com automática expedição de cartas aos autores, os contatos e assessoria nas negociações com o Centro de Convenções, o treinamento e coordenação de pessoal de apoio durante o evento e de recepção em aeroportos e hotéis.
O Sistema Congrex, um completo "software" gerencial que permite o acompanhamento das atividades de administração de congressos e convenções, cobre todos os itens necessários ao planejamento, à gerência financeira, à divulgação, à secretaria preparatória, à secretaria executiva (durante o evento) e à secretaria após o evento. Mais detalhes podem ser solicitados agora mesmo por e-mail.
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